株式会社よつば商事（以下、「当社」といいます。）は、Pontem agent（以下、「本サービス」といいます。）における利用者情報の取扱いについて、 以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

 

第1条（用語の定義）

(1)「利用者」とは、本サービスを利用する一切の個人をいいます。

(2)「会員」とは、本サービスにおいて会員登録を行った利用者をいいます。

(3)「利用者情報」とは、個人情報（個人情報の保護に関する法第２条第１項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。）、 利用者の通信サービス上の行動履歴その他利用者の情報端末において生成又は蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものをいいます。

(4)「連携サービス」とは、LINE公式アカウント、Instagram、Twitterなど、本サービスが連携する第三者運営のサービスをいいます。

 

第2条（本サービス）

  1. 本サービスは、求職者と求人事業者をマッチングするサービスです。
  2. 当社は、本サービスの性質上、利用者情報のうち、本サービスの提供のために必要な情報を他の利用者に提供します。

 

第3条（本サービスで収集する利用者情報及び利用目的）

  1. 当社は、利用者が会員登録をする際に、次の情報を入力フォームへの入力により（連携サービスとの連携を許可する場合には連携サービスを通じて）提供していただきます。 ただし、連携サービスによる会員登録を行う場合には、連携サービスに登録している氏名・性別・生年月日・個人識別ＩＤ、使用言語、メールアドレス等の情報を連携サービスとの連携により、提供していただきます。
  2. 当社は、本サービスの提供に必要な情報（住所・連絡先・生年月日・職歴・資格の有無・ご希望職種等）を、利用者のアンケート、当社と利用者間のコミュニケーション、 その他利用者ご自身による情報の入力・提供により提供していただきます。
  3. 当社は、利用者が本サービスと連携するサービスとの連携を許可する場合、当該提携サービスを提供する事業者が収集した利用者情報を当該提携事業者から取得する場合があります。
  4. 当社は、本サービスにおいて、利用者のアクセス状況や本サービスの利用方法に関する情報その他の利用端末に蓄積される情報を収集する場合があります。この情報には、以下の情報が含まれます。

（1）アクセスログ情報（IPアドレス・ユーザーエージェント情報(※1)・コンバージョン履歴(※2)・クリック数・ページ閲覧数・ページの閲覧時間等）※1「ユーザーエージェント情報」とは、 ユーザーが利用しているブラウザの種類やバージョン、OSの種類やバージョン等の情報をいいます。※2「コンバージョン履歴」とは、本サイトが目標とした成果である応募等の履歴をいいます

（2）Cookie

 

第4条（利用目的）

  1. 当社は、利用者情報を、利用者本人の同意がない限り、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。
  2. 当社は、利用者情報を下記の目的の範囲内で適正に取り扱います。

(1)第３条１項、第２項及び第４項に定める利用者情報

      • 本サービスの提供のため
      • マッチングの可能性がある他の利用者に利用者情報を提供するため
      • 利用者の識別のため
      • 利用者登録、ご本人様確認等本サービスを実施するうえで必要な運用のため
      • 本サービスに関するご案内、お問合せ等への対応のため
      • 本サービスの停止・中止・契約の解除等、本サービスに関する通知・連絡を行うため
      • 本サービスの利用規約に違反する行為に対応するため
      • 紛争への対応のため
      • 当社が運営する別のサービス又は新サービスのご案内のため
      • ターゲティング広告の配信のため
      • 当社サービスに関する統計情報（個人と結びつきが排除された統計上の情報）を作成するため
      • 新サービス又は新機能の開発や研究に利用するため
      • より精度の高い求人情報のマッチングのため

(2)第３条３項に定める利用者情報

      • サービス等の品質向上のため
      • 新サービス又は新機能の開発や研究に利用するため
      • サービス等のご利用状況等の調査のため
      • 統計情報を作成するため
      • ターゲティング広告を配信するため

 

第5条（利用目的の変更）

当社は、前条の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、当社ウェブサイトにおいて、利用者に告知します。

 

第6条（利用者情報の取得）

当社は、偽りその他不正の手段によらず、適正に利用者情報を取得します。

 

第7条（安全管理）

  1. 当社は、利用者情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の利用者情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
  2. 当社は、利用者情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合は、当該第三者との間で本ポリシーに準じる内容の秘密保持契約等をあらかじめ締結し、 当該第三者において利用者情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

 

第8条（Cookieその他の技術の利用）

  1. 当社は、本サービスのウェブサイトにおいて、「Cookie（クッキー）」と呼ばれる技術を使用しているページがあります。 Cookieとは、利用者のコンピュータを識別する技術です。Cookieの技術により、表示すべき事項を利用者のコンピュータ毎に変えたり、 利用者の入力事項を保存できたりするため、利用者は、カスタマイズされたサービスの提供を受けることができます。 また、同技術により、当社は、ウェブページの利用者数や利用状況を把握し、サービスの改善を図るために利用しております。
  2. 利用者は、設定を変更してCookieの機能を無効にすることはできますが、その結果、本サービスの全部又は一部が利用できなくなることがあります。

 

 

第9条（利用者情報の第三者提供）

当社は、法令等で認められる場合を除いて、当社がお預かりした利用者情報を、利用者の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、本サービスについて、ソーシャル・ネットワーキング・サービス提供企業や広告配信事業者等の第三者事業者と連携してサービスを提供し、または広告を配信する場合に限定し、以下に記載する通り、当該事業者との連携に必要最低限の情報を提供することがあります。

また、将来的に同種の第三者事業者を追加する可能性があります。

１．提供する利用者情報の項目

氏名・性別・メールアドレス・電話番号・本サービス等の会員ID等をハッシュ化した情報

２．第三者事業者

Meta Platforms, Inc.、Google CLL、LINE株式会社

ハッシュ化前の氏名・性別・メールアドレス・電話番号・本サービス等の会員ID等、利用者ご本人を直接特定できる情報を提供することはありません。

 

第10条（利用者情報の開示・訂正等）

  1. 利用者から提供された個人情報について、個人情報保護法に基づいて利用者から開示、訂正、追加等（以下、「開示等」といいます。） が請求された場合、当社は、利用者本人からの請求であることを確認したうえで、開示等を行います。 ただし、個人情報保護法によって当社が開示等を行う義務を負わない場合は、この限りではありません。
  2. 開示等をご希望の方は、次条のお問い合わせ先までご連絡ください。

 

第11条（お問い合わせ）

当社の利用者情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関する事項は、当社ウェブサイトのお問い合わせよりメールでお問い合わせください。

 

株式会社よつば商事

個人情報保護管理者：管理本部

連絡先：info@pontem-agent.com

 

第12条（安全管理措置）

当社は、個人情報の漏えいや滅失又は棄損を防止するために、以下に掲げる安全管理措置を実施して個人情報を保護します。

(1)組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う社員等及び当該社員等が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や当社規則に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

(2)人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、社員等に研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

(3)物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、社員等の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

(4)技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

 

第13条（本ポリシーの変更）

  1. 当社は、必要に応じて、本ポリシーを利用者の事前の了承を得ることなく変更することがあります。但し、法令上利用者の同意が必要となるような内容の変更を行うときは、 当社が定める方法により、利用者の同意を取得するものとします。
  2. 本ポリシーを変更した場合には、当社のウェブサイト上で告知を行います。
  3. 変更後の本ポリシーについては、当社ウェブサイトでの告知時に、効力が発生するものとします。

 

第14条（その他）

当社が提供するサービスは、当社が管理するサービス以外のサービスへのリンクを含む場合があり、これら外部サービスにおける内容や利用者情報の保護については、当社は一切責任を負いません。

 

千葉県柏市柏3-7-21 椎名ビル2階

株式会社よつば商事

代表取締役　坂本 傑